Spoštovani,
na podlagi prejetega pisanja ŠKMŠ (spletna stran; sentjur.net) z naslovom »Šentech dokončno odpovedan« vam sporočamo, da se na Upravni enoti Šentjur pri Celju (v nadaljevanju upravna enota) zavedamo, da je za organizacijo in izvedbo javne prireditve potrebno veliko prizadevanja, dela in truda, da je javna prireditev organizirana in izvedena varno in skladno z Zakonom o javnih zbiranjih (Uradni list RS, št. 64/2011 – uradno prečiščeno besedilo, v nadaljevanju ZJZ).
Istočasno sporočamo, da upravna enota organizacije javne prireditve Šentech ni prepovedala, saj upravna enota na podlagi 6. člena ZJZ ni izdala nobenega akta o prepovedi organizacije javne prireditve. O prepovedi organiziranja javne prireditve mora skladno s prvim odstavkom 21. člena ZJZ pristojni organ organizatorju vročiti odločbo o prepovedi shoda oziroma prireditve brez odlašanja, najkasneje pa dva dni pred dnevom shoda oziroma prireditve. Upravna enota organizatorju takega akta o prepovedi ni izdala.
ŠKMŠ, organizator javne prireditve Šentech, se je dne, 19. 9. 2016, prvič zglasil na upravni enoti, kjer je organizatorju uradna oseba upravne enote podala ustne informacije o tem, katera dokazila je potrebno priložiti k vlogi za izdajo dovoljenja za izvedbo javne prireditve Šentech. Dne, 27. 9. 2016, je ŠKMŠ na upravni enoti podal pisno vlogo (brez dodatnih dokazil) najprej za organizacijo javne prireditve v prostorih Kulturnega doma v Gorici pri Slivnici. ŠKMŠ je kasneje s strani Krajevne skupnosti Gorica pri Slivnici prejel odpoved pogodbe o uporabi prostorov. O tem je bila pisno seznanjena tudi upravna enota. Kot drugo lokacijo za organizacijo javne prireditve Šentech je ŠKMŠ vlogo z dne, 6. 10. 2016, dopolnil z novo pogodbo o najemu prostora in s tem kot novo lokacijo izvedbe navedel Hotel Žonta. K vlogi za izvedbo javne prireditve Šentech je ŠKMŠ kot organizator tako priložil samo pogodbo o najemu prostora za prireditev Šentech 2016, ki je bila sklenjena med organizatorjem in najemnikom hotela.
Upravna enota je zaradi ugotovitve dejanskega stanja in razjasnitve bistvenih okoliščin izvedbe javne prireditve Šentech skladno s 16. b členom ZJZ 11. 10. 2016 izvedla ustno obravnavo, ki je vključevala tudi ogled prireditvenega prostora v Hotelu Žonta. Ustna obravnava je potekala ob navzočnosti predstavnic ŠKMŠ, predstavnika policije, predstavnika varnostne službe in uradne osebe upravne enote. Že na sami ustni obravnavi je bilo ugotovljeno, da prostor za izvedbo javne prireditve Šentech ni primeren (v eni izmed dvoran zelo nizek strop, kar pomeni še večjo zahtevo po prezračevanju, v tej dvorani tudi ni dodatnih oken, požarna urejenost – požarni red zastarel in neusklajen). Na podlagi ugotovljenih dejstev sta bili predstavnici organizatorja javne prireditve s strani predstavnika policije in predstavnika varnostne službe (osebno mnenje) ter uradne osebe upravne enote seznanjeni, da ta prireditveni prostor ni primeren. Kljub vsemu je bila velika pripravljenost vseh prisotnih, kako rešiti nastalo situacijo. Organizatorju je bila podana možnost, da bi nastalo situacijo bilo mogoče rešiti tako, da organizator poišče drug prireditveni prostor (ena od predlaganih rešitev je bila šotor oz. šotori, postavljeni na parkirišču na Mestnem trgu 10 (za stavbo Občine Šentjur). Dne, 12. 10. 2016, je bila upravna enota s strani organizatorja ustno obveščena, da prireditve ne bo izvedla v šotorih na Mestnem trgu 10 (za stavbo Občine Šentjur) oziroma da prireditve ne bo izvedla.
Na podlagi vsega navedenega upravna enota sporoča, da ni proti izvedbi prireditve Šentech, vendar je pri organizaciji vsake javne prireditve na prvem mestu potrebno poskrbeti za varnost pri sami organizaciji in pa tudi izvedbi le-te. Vse to je mogoče zagotoviti le tako, da so izpolnjene vse z zakonom predpisane dolžnosti organizatorja.
Vemo, da se organizatorji za izvedbo organizacije javnih prireditev trudite. Pri tem vas vedno podpiramo. Zavedamo pa se vsi, da mora vse potekati tako, kot zahtevajo predpisi.
Ob tej priložnosti še enkrat sporočamo, da se lahko vedno, že ob samo planirani ideji o izvedbi javne prireditve obrnete na nas, da bomo (v primeru, če bo potrebno) pravočasno uskladili oziroma poiskali možne rešitve, ki bodo podlaga za izpolnitev vseh z zakonom predpisanih pogojev in bomo z odločitvijo in izvedbo vsi zadovoljni.
S spoštovanjem,
Upravna enota Šentjur pri Celju
mag. Marjana Metličar, načelnica
